Popis artikala
Popis u užem smislu predstavlja utvrđivanje stvarnog stanja robe, kao i upoređivanje sa knjigovodstvenim stanjem robe. Popis je obavezan za sva preduzeća, a zakonom je predviđeno da najmanje jednom godišnje se obavlja popis. Najčešće se popis obavlja na kraju poslovne godine.
U poslovnom programu DERIIS posebno se obraća pažnja na popis kao poslovni proces, bio on redovni popis ili vanredni. Popis se kao poslovni proces može posmatrati u dva dela :
- Prvi deo je sam popis( fizički deo posla koji mora odraditi popisna komisija). DERIIS za ovaj deo
procesa automatski priprema popisnu listu sa šifrom artikla i nazivom artikla i praznom kolonom za upis popisane količine artikla.
Izgled popisne liste artikala... - Drugi deo procesa se odnosi na unos popisanih količina i upoređivanju tih količina sa stanjem u poslovnim knjigama.
DERIIS i za ovaj deo procesa priprema automatski postavku popisa i omogućava unos popisanih količina za svaki artikal.
Po unosu količina artikala automatski se formira obrazac popisne liste sa prikazam nastalih promena između
stanja po knjigama i obavljenog popisa(višak,manjak).
Izgled obrasca popisa artikala...
Prednosti obavljanja popisa kroz DERIIS.
- Redosled artikala na popisnoj listi je usaglašen sa drugim delom procesa(obrasca popisa), tako da se veoma lako unose popisane količine.
- Radi lakšeg i bržeg unosa popisane količine DERIIS automatski upisuje i količinu po poslovnim knjigama u polje količine po popisu, pa potreba za unosom se odnosi samo na artikle kod kojih je popisano stanje različito od stanja po knjigama.
- Ovim se maksimalno štedi na vremenu potrebnim za popis, a kod preduzeća koja nemaju puno artikala popis se može odraditi u veoma kratkom vremenskom periodu.
- Popisne liste i obrazac popisa mogu se odštampati u svakom trenutku.
- Popis se može obavljati u trenutku kada korisnik želi, u toku poslovne godine (vanredni popisi) ili na kraju poslovne godine(redovan popis).
- Po popisu na kraju poslovne godine formira se i početno stanje artikala za narednu poslovnu godinu. Ovaj proces DERIIS automatski obavlja za vas, tako da po zavšenom redovnom popisu možete odmah uneti početno stanje artikala za novu poslovnu godinu.